“REUNIONES DE TRABAJO”

(Exposición #5)

Concepto:

Se define como grupos de personas convocadas para trabajar juntas, durante un tiempo determinado, con un objetivo específico.

Tipos:

• De Información
• De Acción
• Combinación

Preparación de una Reunión

Preparación o planificación. Por lo general las reuniones fracasan porque no se planifican de la manera adecuada, teniendo la falsa creencia de no requerir ninguna habilidad especial para conducir y facilitar el proceso, siendo la realidad muy diferente, nos atrevemos a afirmar que el 50 % del éxito de una reunión está en su preparación.

La Conducta de Reunión: Dificultades, Líder, Los Participantes.

El hombre por naturaleza es un ser inminentemente social y el cual tiende a relacionarse con otras personas estableciendo grupos en la escuela, en su zona donde vive y por supuesto en su trabajo, los grupos son espacios donde interactúan dos o más personas que trazan objetivos particulares. Se denominan grupos formales a aquellos que se forman dentro de un empleo que tienen trabajos específicos a realizar.

Dificultades

• Comportamiento de los grupos.
• Diferencias entre los participantes.
• Tamaño del grupo.
• Recursos que la empresa disponga para los participantes.

Líder

• Son los gerentes.
• Son quienes deben de buscar estrategias para lograr la meta del grupo.
• El trabajo del líder no termina cuando el grupo es capaz de trabajar bien siempre tiene que seguir asesorándolos.

Los Participantes

• Deben tener el mismo trabajo u objetivo específico.
• Son personas que trazan objetivos particulares o similares.